AI業務効率化・体制構築支援

よくある課題

• ChatGPT などを個人で使っている社員はいるが、会社としてどう活用して体制を強くすればいいかが分からない。
• どんな体制とルール(使ってよいデータ、確認の手順、担当)を敷けばいいかが分からない。
• 社員のリテラシーに差があり、使う人と使わない人に分かれてしまう。

ZENOVA の答え

「導入」と「定着」を分けて、定着まで伴走します(3〜6か月の期間制)。

1. 業務の棚卸しと、AI に任せる仕事の切り分け。
2. ツールの選定。
3. ルール(入力してよい情報の線引き、確認の手順、質問の窓口)。
4. 各部署の AI 担当者(推進役)と、AI 部署の立ち上げ。
5. 研修(全員向けと、担当者向け)。
6. 月1回の振り返りと、使われていない業務の立て直し。

提供内容 → 何が分かるようになるか

• 体制づくり(上の 1〜6) → 誰が・どの業務で・何を使うかが決まり、属人化せずに回る。
• 業務効率化アプリの開発(レポートの自動作成、SNS 投稿の自動化、問い合わせの一次対応) → 毎週の定型作業が人の手を離れる。
• AI 研修・講演 → 社内と、商工会議所・経営者団体で。